Het huidige vrijwilligersbeleid van KOAG kent een aantal sterke punten. De hoeveelheid taken per team is over het algemeen goed verdeeld. Ook de begeleiding bij bepaalde taken, zoals door Hanko bij het fluiten en door de clubhuiscommissie bij de schoonmaakwerkzaamheden, verloopt naar tevredenheid. Daarnaast worden veel taken door ouders opgepakt.
Tegelijkertijd zijn er ook verbeterpunten. Zo is de verhouding tussen training geven en fluiten binnen teams niet altijd eerlijk; sommige leden fluiten veel vaker dan anderen. Ook de activiteitencommissie loopt momenteel niet soepel en verdient meer ondersteuning. Inmiddels gaan Lucille en Stefan dit oppakken, super fijn! Verder is er behoefte aan meer waardering voor trainers, bijvoorbeeld in de vorm van een bedankje of attentie.
Om het vrijwilligersbeleid te verbeteren, wordt voorgesteld een duidelijke jaarplanning te maken waarin de verdeling van taken goed wordt vastgelegd. Daarnaast zou het goed zijn om iets terug te doen voor de inzet van trainers, bijvoorbeeld met een speciale avond.
Op dit moment blijven er enkele taken liggen, zoals de organisatie van de Slotdag en het materiaalbeheer. Dit komt mede doordat het voor veel leden niet duidelijk is wat deze taken precies inhouden. Om dit op te lossen, is het belangrijk beter te communiceren wat er gedaan moet worden en welke hulp er nodig is. Een voorstel is om een groepsapp op te zetten, bijvoorbeeld “Helpende Handjes”, waarin oproepen voor hulp gedeeld kunnen worden. Daarnaast kan een maandelijkse of wekelijkse nieuwsbrief helpen om openstaande taken zichtbaar te maken.

Voor de jaarkalender en nieuwbrief is inmiddels een werkgroep samengesteld die hier voor komend seizoen mee aan de slag gaat. Lijkt het je leuk om hier bij aan te sluiten, laat dat dan weten aan het bestuur (bestuur@ckvkoag.nl).